COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE de P.G.S.E.

Salle Isadora Duncan , Espace Chambon à CUSSET

lundi 12 octobre 2015 de 18h00 à 21h00

 

Accueil et ouverture de l'AG :

Cette réunion s’est déroulée salle Isadora Duncan Espace Chambon Cusset en présence de 22 personnes dont 21 membres actifs (et 18 excusés)

 

Jean-Yves Chégut ouvre la séance en accueillant les participants et donne la liste des membres excusés.

 

Le secrétaire Alain Vacherat et le trésorier Jean Pierre Perrin font l'appel des membres actifs à jour de cotisations. Une feuille d'émargement circule et chaque membre présent reçoit un carton pour les votes à main levée.

 

Jean-Yves Chégut, président de l'association intervient pour dresser un tableau rapide de la situation politique nationale et locale. Il fait état du travail de nos élus municipaux et des difficultés qu'ils rencontrent dans l'exercice de leurs mandats.

Cette intervention est jointe en annexe

 

Situation morale et activité de l'association :

 

Alain Vacherat, secrétaire de l'association, expose le rapport d'activité et moral de l’année écoulée en précisant d'entrée qu'elle a été fertile en événements et en actions en raison de la participation de PGSE aux élections départementales sur le canton de Cusset avec les candidats Jean-Yves Chégut-Jeannine Petelet et les remplaçants Sébastien Ulliana et Rachel Divignat. Voir ce compte rendu en annexe

 

Ce rapport d'activité soumis au vote à mains levées est approuvé à l'unanimité

 

Compte rendu financier et bilan:

 

Jean Pierre Perrin, trésorier de l'association, présente le rapport financier.

Les ressources sont uniquement constituées par les adhésions à l’association et pour beaucoup par les dons.

Le repas champêtre qui a clôturé l'année d'activité en juillet dégage un très léger bénéfice. Cependant  les recettes sont faibles et conduisent à avoir des dépenses réduites à la stricte nécessité pour faire fonctionner l'association.

Le bilan est légèrement positif.

 

Le compte rendu financier soumis au vote est approuvé à l'unanimité.

Quitus est donc donné au trésorier qui se voit félicité pour sa bonne gestion.

 

Montant de la cotisation 2015-2016:

 

Vu l'état sain des finances le trésorier propose la décision du C.A. de maintenir le prix de l’adhésion annuelle à 15 euros. Comme d'habitude les sommes dépassant ce montant sont considérées comme des dons.

Il est à noter que beaucoup de membres ont payé plus que le montant de la cotisation et que des  sympathisants ont fait des dons.

La proposition de fixer à 15 euros la cotisation 2016 est soumise au vote et approuvée à l'unanimité.

 

Présentation d'un règlement intérieur (R.I.)

Suite à la question posée l'an passé en A.G. par un participant concernant le fait d'avoir des commissaires aux comptes pour vérifier la conformité de la trésorerie, le C.A. a proposé un projet de règlement intérieur stipulant cette prescription. Présenté par le secrétaire Alain Vacherat le R.I. est soumis à la discussion avant validation, en précisant qu'il évoluera en fonction des besoins. (voir en annexe)

Jeannine Petelet prend la parole pour proposer que le montant de la cotisation soit inscrit dans le R.I.. Cette proposition qui n'a pas été soumise en C.A. fait débat. Il est décidé de reporter cet amendement ultérieurement afin de laisser le C.A. travailler sur cette question et de la proposer éventuellement à la prochaine AG.

Le R.I. est soumis au vote et adopté à l'unanimité.

 

Elections au Conseil d'administration (C.A.) :

 

Lecture est donnée des membres du CA sortant ayant fait part de leur décision par mail avant l'A.G. :

• 6 renouvellent leurs candidatures : Alain et Jacqueline Vacherat, Bernard Ferrier, Jean-Pierre Perrin, Jean-Yves chégut, Jean-Claude Chervy
• 5 ne renouvellent pas : Dominique Dupuis, Sébastien Ulliana, Robert Balsan, Jeannine Petelet, Marie-Françoise Chégut
• 1 réserve sa réponse pour l'AG : Arnaud Petelet

lors de l'AG

• se déclarent candidats : Rachel Divignat et Stéphane Morlat
• se déclare non candidat : Arnaud Petelet

Après la prise en compte de ces candidatures il s'avère que 8 membres sont candidats.

La liste ainsi présentée est :

Chégut	Jean Yves	sortant	Morlat	Stéphane	sortant
Chervy	Jean Claude	sortant	Perrin	Jean Pierre	sortant
Divignat	Rachel	nouveau	Vacherat	Alain	sortant
Ferrier	Bernard	nouveau	Vacherat	Jacqueline	sortant

 

 

Cette nouvelle composition du CA est adoptée à l'unanimité des membres présents moins 2 abstentions.

Le C.A. élira son bureau lors de sa prochaine réunion.

Le secrétaire est chargé des démarches à la Sous-préfecture pour procéder à ces modifications.

 

Réflexions et débats sur les projets de l'association :

 

choix de notre ligne politique  et de notre projet d'activité pour préparer les échéances locales de 2020.

Lors du C.A. préparatoire à l'A.G., les 2 projets déposés par mails par Bernard Ferrier et Alain Vacherat ont été repoussés pour permettre la mise en œuvre de la proposition d'Arnaud Petelet d'organiser une réflexion collective par petits groupes lors de cette A.G..

Arnaud Petelet organise donc ce travail de réflexion en mettant en place des groupes de 3 ou 4 personnes avec la consigne d'inscrire sur des post-it leurs idées.

Ensuite ces Post-its sont collés par regroupements de thèmes sur des paper boards par les participants.

Arnaud Petelet laisse ensuite le soin au CA d'en tirer les profits pour élaborer le projet d'activité jusqu'en 2020.

 

L'heure prévue étant un peu dépassée, la séance est levée pour procéder au traditionnel pot de l'amitié qui permet de continuer les échanges.

 

Le Président : Jean-Yves Chégut                                         Le Secrétaire :Alain Vacherat